Prosedur Pindah Kelas ke BKI (TOCA)

TOCA atau Transfer of Class Agreement adalah proses pindah kelas dari badan klasifikasi lain ke BKI. Prosedur yang disepakati untuk pindah kelas dari anggota IACS ke BKI terdiri dari 3 (tiga) tahapan :

• Penyerahan gambar - gambar rangkap 3 (tiga) untuk pengesahan.
• Pelaksanaan minimum survey tergantung pada status kelas kapal, sesuai dengan yang diinformasikan oleh kelas sebelumnya, umur dan jenis kapal.
• Melengkapi dokumen dan menerbitkan sertifikat kelas baru, bersama dengan sertifikat statutoria yang diperlukan.

Langkah utama dalam proses pindah kelas sebagai berikut:

• Permohonan klasifikasi dan survey
• Permohonan klasifikasi dan survey diajukan ke Kantor Cabang BKI terdekat. Lingkup survey diupayakan sedemikian hingga tidak akan mengganggu operasi kapal yang sedang berlangsung.
• Untuk mengawali proses klasifikasi, manajemen dari pemilik kapal berhubungan dengan BKI untuk menginformasikan rincian survey status dan data-data lain.

Instruksi

Persyaratan survey berikut akan diberlakukan:

• Persyaratan minimum adalah survey yang sama dengan lingkup survey tahunan, dengan pemeriksaan mesin dan control sistim secara umum.
• Survey yang jatuh tempo dan kondisi kelas kapal harus dilengkapi.
• Untuk semua kapal antara 5 s/d 10 tahun, sejumlah ruang ballast yang ditentukan, diperiksa oleh Surveyor.
• Untuk semua kapal antara 10 s/d 20 tahun, sejumlah ruang muat dan ballast yang ditentukan, diperiksa oleh Surveyor.
• Untuk kapal yang berumur 15 tahun lebih dan mengikuti ESP (enhanced survey programme) seperti oil tankers dan bulk carriers, survey pembaruan kelas lengkap atau survey antara, termasuk pengedokan. Bila survey pengedokan tidak jatuh tempo, survey bawah air dilaksanakan sebagai pengganti.
• Untuk semua kapal yang berumur 20 tahun lebih, survey pembaruan kelas lengkap, termasuk survey pengedokan.

Survey tambahan dan pemeriksaan gambar dipersyaratkan oleh negara bendera yang baru.
Sesuai prosedur IACS, diberlakukan mulai tanggal 1 Januari 2003, kapal yang berumur lebih dari 15 tahun, semua survey yang jatuh tempo harus dilengkapi.

Survey

Waktu dan tempat yang tepat untuk survey kapal dapat ditentukan oleh pemilik. Untuk mempersiapkan survey kapal, ruang muat dan tangki-tangki harus disiapkan untuk inspeksi sebagaimana ditentukan dengan instruksi pindah kelas. Survey akan dilaksanakan sesuai dengan persyaratan BKI.

Gambar dan informasi

Sesuai dengan prosedur IACS, BKI harus sudah menerima gambar-gambar dan informasi sebelum kapal dikelaskan. Untuk membantu proses pindah kelas, pemilik dapat mengirim dokumen sebelum survey pindah kelas.

Penerbitan sertifikat

Sertifikat klasifikasi dan statutoria sementara diterbitkan setelah survey pindah kelas selesai. Sertifikat klasifikasi dan statutoria permanen diterbitkan setelah semua proses selesai.

Gambar-gambar yang dipersyaratkan

Gambar dalam rangkap 3 (tiga) diserahkan ke BKI untuk diperiksa :

Lambung

1. Capacity plan (Rencana kapasitas) 
2. General arrengement 
3. Hydrostatic curves (Kurfa hidrostatis) 
4. Scantling plans (Rencana konstruksi) 
5. Midship section (Penampang tengah kapal) 
6. Shell expansion (Bukaan kulit) 
7. Profile and decks (Profil dan geladak) 
8. Longitudinal and transverse bulkhead (Sekat memanjang dan melintang) 
9. Fore and aft end structures (Konstruksi ceruk haluan dan buritan) 
10. Rudder and rudder stock (Kemudi dan tongkat kemudi) 
11. Hatch covers (Penutup palka) 
12. Loading manual untuk kapal dengan panjang lebih dari 65 m 
13. Loading instrument (bila dilengkapi) user manual and test conditions 

Mesin

1. Bilge and ballast piping diagram (diagram pipa bilga dan ballast) 
2. Intermediate shaft, dan thrust shaft 
3. Machinery arrangements 
4. Main boilers, superheaters, economisers dan steam piping 
5. Main engines, propulsion gears dan clutch sistim. 
6. Propeller (baling-baling) 
7. Stern tube dan glands 
8. Wiring diagram (diagram pengawatan). 
9. Steering gear sistims 
10. Piping sistim and arrangements. 
11. Untuk kapal di bawah 2 (dua) tahun, perhitungan getaran torsi 

Informasi tambahan untuk kapal khusus

Kapal tangki minyak, kapal tangki kimia dan kapal pengangkut muatan curah / minyak:

1. Sistem pipa muatan di dalam tangki dan diatas geladak. 
2. Sistem pemompaan pada ujung – ujung depan dan belakang dan sistem pengeringan pada koferdam dan ruang pompa. 

Kapal tangki kimia:

1. Salinan sertifikat kelaikan 
2. Rincian kondisi dan jenis muatan yang diangkut 

Kapal tangki gas / minyak:

1. Penopang tangki muatan. 
2. Tangki geladak dan penopangnya. 
3. Rincian jenis muatan yang diangkut. 
4. Sistim pengendalian muatan. 

Kapal penyeberangan dan kapal ro-ro:

1. Outer and inner bow door/ramp. 
2. Stern door / ramp. 
3. Side doors. 

Informasi khusus/gambar tambahan

Ice class notation:

1. Ice strengthening. 
2. Main propulsion line shafting. 
3. Reduction gears. 
4. Details of any clutch sistim. 

Kapal yang ruang mesinnya tidak dijaga (Unattended machinery space) :

1. Fire-alarm sistim. 
2. Instrument list. 
3. Plans for maintenance and testing. 
4. Test schedule. 

Instalasi Inert gas :

1. Piping arrangement

sumber: Badan Klasifikasi Indonesia

Share this post